Audit gratuit →
Applications sur-mesure · Automatisations

Je supprime,la double saisie.

Applications sur mesure et automatisations qui suppriment la ressaisie, les relances oubliées et les tâches répétitives. Une première version en quelques jours, pas en plusieurs mois.

Maxime, fondateur de ToolsApp.MeMaxime — je réponds moi-même à chaque audit
L'essentiel en 30 secondes
Le problème
Des heures par semaine perdues en ressaisie, relances et tâches que vos logiciels devraient faire seuls.
⚙️
La solution
Un outil sur mesure qui connecte vos logiciels existants et automatise ce qui peut l'être — livré en jours.
Le prix de départ
Dès 100 € / mois. Chiffré après un audit gratuit de 30 min. Rentable dès le premier mois, ou on ne signe pas.
MAUGÉ Immobilier : je suis mon premier client 6 personnes ~180 transactions par an 3 000+ dossiers gérés Zéro double saisie Première version en quelques jours MAUGÉ Immobilier : je suis mon premier client 6 personnes ~180 transactions par an 3 000+ dossiers gérés Zéro double saisie Première version en quelques jours
Le constat

La même info, saisie 3 fois. Par des personnes rémunérées pour autre chose.

Votre CRM d'un côté. Vos devis de l'autre. Vos données stockées ailleurs. Et la facturation, seule sur son île.

Chaque outil est très bien, pris séparément. Mais entre eux : de la ressaisie, des copier-coller, des « tu me renvoies le fichier ? ». Des heures entières à faire circuler à la main une donnée qui existe déjà.

Je ne remplace pas vos outils. Je crée les liaisons entre eux — pour que la donnée circule toute seule, d'un bout à l'autre.

— la donnée circule
L'orchestrateur, pas le remplaçant.
La machine se souvient.
L'humain garde la main.
Elle ne décide rien. Elle n'oublie rien. Elle prépare. Vous validez.
Ma doctrine

Pas de rentabilité démontrable, pas de projet.

J'identifie les gains possibles, je mesure leur rentabilité, puis je construis uniquement les outils nécessaires pour les obtenir.

ObserverChiffrerPrioriserConstruire

Application métier, automatisation, IA, agent vocal, OCR, portail ou connecteur : la technologie vient ensuite.

Audit découverte · 30 min

Détecter une première opportunité.

Je pars d'une friction concrète, j'estime ce qu'elle vous coûte et je vérifie si elle mérite un projet.

Audit complet

Construire la feuille de route.

Je cartographie l'entreprise, je hiérarchise les gains et j'ordonne les projets selon leur retour sur investissement.

L'audit en pratique

3 choses à mesurer. Une décision à prendre.

01

Le potentiel inexploité

Données dormantes, clients à relancer, informations déjà présentes mais jamais activées.

→ Du chiffre d'affaires à récupérer
02

Les process qui coûtent

Double saisie, fichiers en six versions, relances manuelles et informations qui circulent trop tard.

→ Des coûts cachés à supprimer
03

Le temps récupérable

Je ne parle pas de théorie : je compte les heures perdues sur une semaine et je mets un montant en face.

→ Des heures et des euros mesurés
Les chiffres parlent en votre faveur ?

Je construis la solution juste nécessaire — pas la plus grosse.

La rentabilité n'est pas là ?

Je vous le dis. Je préfère perdre une vente que vous vendre un outil inutile.

Pour qui

2 situations. La même perte de temps.

2 cas concrets.

Cas client — Au-delà de l'immobilier

Lors de l'audit d'une entreprise, j'ai découvert un rituel silencieux : chaque semaine, produire un rapport mobilisait des heures de travail qualifié. Le plus troublant ? Toutes ces données existaient déjà, dans leurs propres logiciels.

Avant
Deux cadres extraient les données de leurs logiciels, une par une.
Ils recopient tout dans un fichier Excel, à la main.
Un responsable rassemble les données, met en forme, corrige les erreurs de saisie.
8 heures de cadres, chaque semaine — pour un seul rapport.
Après
Les données sont déjà dans leurs logiciels : l'outil va les chercher.
Le rapport se génère en 5 minutes, sans ressaisie, sans erreur.
Chacun a sa propre vue, ses KPI, en temps réel.
Le rapport cesse d'être un document qu'on envoie. Il devient un endroit où l'on va.
8 h 5 min
chaque semaine. Plus de 0 heures rendues par an à une seule équipe.
Ce que ça change, concrètement

Au-delà du temps gagné.

01
Un outil qui grandit avec vous
On ne construit pas une cathédrale. On construit une première version, utile en quelques jours. Elle vit, vous vous en servez, puis elle évolue : un module de plus, une automatisation de plus, au rythme de vos besoins réels.
02
Un investissement, pas une dépense
Je facture toujours une fraction de la valeur créée — jamais l'inverse. Et c'est le seul investissement que vous pouvez arrêter du jour au lendemain : pas de rentabilité ? Vous stoppez. Point.
03
Vos outils travaillent votre image
Un lien de prise de RDV clair. Un formulaire soigné. Un document sans rature, au bon moment. Une expérience fluide et carrée, et votre client se dit : « ces gens sont sérieux ». Même quand vous dormez.
04
Du temps rendu. À vous de choisir pour quoi.
Développer votre activité. Ou partir plus tôt le vendredi. Reprendre le sport, voir vos enfants grandir, souffler. Ce temps est à vous — je ne fais que vous le rendre.
Le coût de l'inaction

Combien vous coûte le statu quo ?

Estimez ce que les tâches répétitives coûtent à votre entreprise chaque année. Deux curseurs suffisent.

6 h

Ressaisie, relances manuelles, copier-coller, rapports…

45 €

Salaire chargé de la personne qui fait ces tâches.

Repères indicatifs en France

Coût horaire chargé moyen d’un salarié
environ 41 € / h

Coût horaire chargé estimé d’un cadre
environ 48 € / h

Source : Insee, coût du travail 2022 (41,10 € / h en moyenne). Estimation cadre calculée à partir du salaire horaire brut moyen de 33,50 € publié par l’Insee, majoré de 43,7 % de cotisations et autres coûts employeur.

Coût annuel du statu quo

12 690 €

Ce montant mesure seulement le temps aujourd'hui perdu. Votre solution crée en réalité un double gain.

Un coût à réduireUne grande partie de ce temps subi peut disparaître.

282 h

Un potentiel à libérerRendues chaque année au collaborateur pour exercer la vraie valeur ajoutée de son métier.

Et ce calcul ne compte même pas la valeur créée pendant ces heures retrouvées.

Estimation indicative — le vrai chiffrage se fait pendant l'audit gratuit.

Tarifs

3 façons de travailler ensemble.

Avant de parler prix, on chiffre ensemble ce que votre tâche vous coûte aujourd'hui. Le tarif de l'outil n'en représente qu'une fraction — c'est ce qu'on fait pendant l'audit gratuit.

LE PLUS CHOISI
Vous démarrez vite, vous restez libre
Abonnement · Agilité
dès 100 € / mois
Montant fixé selon la valeur créée pour votre entreprise
Votre outil sur-mesure, opérationnel
Hébergement et sécurité inclus
Évolutions continues incluses
Service de Continuité Technique inclus
Le seul investissement que vous pouvez arrêter du jour au lendemain
Chiffrer mon projet →
CHOIX Nº2
Un investissement, pas un abonnement
Acquisition · Investissement
Sur devis
Paiement unique, chiffré après l'audit gratuit
Vous réglez votre outil en une fois, sans abonnement de licence mensuel
Livraison complète et mise en service
Continuité Technique incluse la 1ʳᵉ année
Puis Continuité Technique mensuelle, sans engagement
Idéal pour un budget d'investissement
Demander un devis
CHOIX Nº3
Pour aller plus loin, à votre rythme
Accompagnement continu
Forfait mensuel
Un œil extérieur qui connaît vos process
On avance service par service — jamais tout d'un coup
Chaque mois, une tâche de moins
Vos priorités revues ensemble, régulièrement
Réactivité prioritaire sur les évolutions
Sans engagement : arrêt du jour au lendemain
En parler pendant l'audit
Comment je construis un prix
Le prix ne dépend pas du temps passé, mais de la valeur créée. Lors de l'audit gratuit, on chiffre ce que la tâche vous coûte — le prix de l'outil n'en représente qu'une fraction. Vous êtes gagnant dès le premier mois, ou on ne signe pas.
Le Service de Continuité Technique
Les services dont dépend votre application évoluent en permanence. La Continuité Technique garantit zéro surcoût si un partenaire change, une réactivité prioritaire, un fonctionnement sans interruption. Incluse en Abonnement, la 1ʳᵉ année en Acquisition.
La méthode

D'abord la rentabilité. Ensuite, du concret en jours.

01
L'audit gratuit — 30 min
On détecte une première opportunité, on chiffre son gain potentiel et on vérifie si elle mérite un projet.
02
La première version — en jours
Pas de cahier des charges de 40 pages. Un outil qui tourne, que vous testez en conditions réelles.
03
Les itérations — en heures
Une modification se livre en heures, pas en tickets. Vos retours deviennent des tâches que vous voyez passer de « en cours » à « terminé ».
04
La continuité
Hébergement, sécurité, évolutions : un seul interlocuteur, responsable de bout en bout. Et l'outil continue de grandir avec vous.
Maxime, fondateur de ToolsApp.Me et co-fondateur de MAUGÉ Immobilier
Maxime, fondateur de ToolsApp.Me
et co-fondateur de MAUGÉ Immobilier
Vous êtes dans l'immobilier ?

Je viens de là.

Co-fondateur d'une agence immobilière depuis 2020 — 6 personnes, ~180 transactions par an. L'outil qui la fait tourner, je l'ai construit de mes mains (je l'ai baptisé ISAIA) : CRM, estimation, signature de mandats, vidéos automatiques, relances.

Attention : je ne vends pas ISAIA sur étagère — je construis le vôtre, adapté à votre agence et à vos méthodes. Si vous êtes agent, directeur d'agence ou courtier, on parle le même langage.

« Je consacre mon temps à vous en faire gagner. »

Voir ce que mon outil fait pour mon agence →
FAQ

Les questions qu'on me pose vraiment.

Un logiciel du marché est conçu pour 10 000 entreprises à la fois : 100 fonctionnalités pensées pour la moyenne, dont vous utilisez 10 — et les 2 dont vous avez vraiment besoin n'existent pas. Vous payez le superflu chaque mois dans l'abonnement, et les manques chaque jour en temps humain (exports Excel, copier-coller, double saisie). Ici, on part de vos processus : vos 10 fonctionnalités, plus les 2 qui manquaient, dans votre charte graphique. Et un ajustement se fait en jours, pas en trimestres — votre besoin n'est jamais le ticket n°4 872 d'une roadmap qui ne vous appartient pas.
Intégrée. Votre client reçoit un lien et signe du doigt, depuis son téléphone — sans télécharger, imprimer, ni photographier quoi que ce soit. Vous êtes notifié à la seconde où c'est signé, et les relances partent automatiquement tant que ça ne l'est pas. C'est déjà le quotidien de mon agence immobilière : mandats, avenants et offres d'achat s'y signent en ligne depuis des mois.
Dernière étape

Un audit, ce n'est pas un diagnostic. C'est un calcul.

Je ne viens pas vous dire ce qui ne va pas. Je viens chiffrer ce que vous perdez : potentiel inexploité, process coûteux et heures récupérables. Ensuite seulement, on parle d'outil.

Pas besoin de me montrer 100 % de vos process. On part d'une tâche. Une seule. On la règle, elle vous rend du temps — et si l'envie vous prend d'aller plus loin, on regarde la suivante. La logique reste la même du début à la fin : c'est rentable, vous continuez. Ça ne l'est pas, vous arrêtez.

Si plusieurs opportunités apparaissent, l'audit complet permet ensuite de cartographier l'entreprise, de les hiérarchiser et de bâtir une feuille de route de productivité.

Je consacre mon temps à vous en faire gagner. Ce que vous ferez du vôtre — développer votre activité, retrouver vos soirées, voir grandir vos enfants — c'est vous qui décidez.

Visio ou téléphone, à votre convenance
Réponse sous 24 h
Sans engagement
maxime@toolsapp.me
Audit gratuit — 30 min
Je vous rappelle sous 24 h.
C'est rentable, on continue. Sinon, on arrête.